1. Veri Sorumlusunun Kimliği
İşbu aydınlatma metni, AKAD ENDÜSTRİ MALZEMELERİ VE DIŞ TİCARET A.Ş. ("Şirket") tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla işlediği kişisel veriler hakkında veri sahiplerini bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
- Ticari unvan: AKAD ENDÜSTRİ MALZEMELERİ VE DIŞ TİCARET A.Ş.
- Adres: Fulya Mh. Özbal Sk. No:9, 34394 Şişli/İstanbul/Türkiye
- Vergi numarası: 0110054403
- MERSİS numarası: [MERSİS Numarası]
- Ticaret sicil numarası: [Ticaret Sicil Numarası]
- KVKK iletişim e-postası: info@akad.health
2. Kişisel Verinin Tanımı
KVKK'nın 3. maddesi kapsamında kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. İsim, e-posta, telefon, IP adresi gibi bilgiler kişisel veri kapsamındadır.
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Şirketimiz, https://akad.health adresinde yer alan web sitesi ("Site") aracılığıyla aşağıdaki kategorilerde kişisel veri işleyebilir:
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum bilgileri (sunucu günlükleri)
- İletişim bilgileri: WhatsApp veya e-posta üzerinden tarafımıza iletilen ad, soyad, kurum, telefon numarası, e-posta adresi gibi iletişim verileri
- Müşteri işlem bilgileri: ticari görüşmeler kapsamında paylaşılan talep ve teklif içerikleri
Web sitemizde şu an itibarıyla çevrimiçi iletişim formu, ödeme altyapısı veya analitik aracı bulunmamaktadır. İlerleyen dönemlerde böyle bir altyapı eklendiğinde işbu metin güncellenecektir.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Site altyapısının teknik olarak çalışmasını ve güvenliğini sağlamak
- Web sitesi üzerinden iletişime geçen ziyaretçilerin talep ve sorularını yanıtlamak
- Sözleşme öncesi müzakereleri yürütmek ve sözleşme süreçlerini ifa etmek
- Mevzuattan kaynaklanan saklama, raporlama ve bilgi verme yükümlülüklerini yerine getirmek
- Hak ve menfaatlerimizi yasal yollarla korumak
5. Hukuki Sebepler (KVKK Madde 5)
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (Madde 5/2-c)
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Madde 5/2-ç)
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (Madde 5/2-e)
- Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması (Madde 5/2-f)
- Açık rıza alınması gereken durumlar için: ilgili kişinin açık rızası (Madde 5/1)
6. Yurt İçi ve Yurt Dışı Aktarım
Sitenin teknik altyapısı için kullandığımız hizmet sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunmaktadır. Bu nedenle, sunucu günlükleri ve benzeri teknik veriler aşağıdaki üçüncü taraflara aktarılabilir:
- Vercel Inc. (Amerika Birleşik Devletleri): site barındırma altyapısı
- Google LLC (Amerika Birleşik Devletleri): Google Maps yerleşimi ve Google Fonts
- WhatsApp / Meta Platforms Inc. (Amerika Birleşik Devletleri): WhatsApp düğmesi yönlendirme hedefi
Yurt dışına yapılan aktarımlar KVKK'nın 9. maddesi çerçevesinde gerçekleştirilmekte olup, ilgili kişinin açık rızası aranmadığı durumlarda Kanunda öngörülen güvence mekanizmalarına uyulmaktadır.
Yurt içinde, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının yasal taleplerini yerine getirmek amacıyla, yalnızca talep edilen veriler ilgili kuruma aktarılır.
7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız (KVKK Madde 11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" hükümlerine uygun olarak info@akad.health adresine yazılı başvuruda bulunabilirsiniz.
Başvurunuzda en az şu bilgilerin yer alması gerekmektedir: ad, soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ile talep konusu.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Talebin reddi, yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi hallerinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayet hakkınız saklıdır.
9. VERBİS Kayıt Durumu
Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi (VERBİS) kayıt yükümlülüğüne tabi olunması, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları ile yıllık ciro veya çalışan sayısı eşiklerine bağlıdır. Şirketimizin VERBİS kayıt yükümlülüğüne tabi olup olmadığı dönemsel olarak değerlendirilmekte olup, kayıt yükümlülüğünün doğması halinde gerekli kayıt yapılacak ve VERBİS kayıt numarası bu sayfada yayımlanacaktır.
10. Bilgilendirmenin Güncellenmesi
İşbu KVKK Bilgilendirmesi mevzuat değişiklikleri, iş süreçlerimizdeki güncellemeler veya Kurul kararları doğrultusunda gözden geçirilebilir. Maddi değişikliklerde sayfa üzerindeki son güncelleme tarihi yenilenir.