1. Veri Sorumlusu
İşbu Gizlilik Politikası, AKAD ENDÜSTRİ MALZEMELERİ VE DIŞ TİCARET A.Ş. ("Şirket", "biz") tarafından https://akad.health adresindeki web sitesi ("Site") aracılığıyla işlenen kişisel veriler hakkında ziyaretçileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Şirket, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.
- Ticari unvan: AKAD ENDÜSTRİ MALZEMELERİ VE DIŞ TİCARET A.Ş.
- Adres: Fulya Mh. Özbal Sk. No:9, 34394 Şişli/İstanbul/Türkiye
- Vergi numarası: 0110054403
- MERSİS numarası: [MERSİS Numarası]
- İletişim e-postası: info@akad.health
2. Topladığımız Kişisel Veriler
Sitemizi ziyaret ettiğinizde aşağıda sayılan veri kategorileri çeşitli amaçlarla işlenebilir. Bu kategoriler dışında bir veri toplandığını fark ederseniz lütfen bizimle iletişime geçin.
Sunucu Günlükleri (Hosting Telemetrisi)
Sitemiz Vercel altyapısı üzerinde barındırılmaktadır. Vercel, standart sunucu günlüğü olarak IP adresinizi, tarayıcı bilgilerinizi (User-Agent), istek zamanını, talep edilen URL'yi ve referans (referer) bilgisini geçici olarak kaydeder. Bu kayıtlar güvenlik, hata ayıklama ve hizmet kalitesi amacıyla tutulur.
Analitik Verileri (Google Analytics 4)
Ziyaretçilerin sitemizi nasıl kullandığını anlamak için Google Analytics 4 (ölçüm kimliği: G-2TNHKBL2JK) kullanıyoruz. Bu araç yalnızca, çerez onay banner'ı üzerinden 'Analiz' çerezlerine açık rıza vermeniz halinde devreye girer. Rıza vermediğiniz sürece Google Analytics komut dosyası (gtag.js) yüklenmez, çerez oluşturulmaz ve hiçbir veri toplanmaz; varsayılan ayar 'izleme kapalı'dır.
Açık rıza vermeniz halinde dahi adınız veya e-posta adresiniz gibi kimliğinizi doğrudan belirleyen bilgiler, GPS tabanlı kesin konumunuz veya pazarlama/reklam amaçlı veriler toplanmaz; reklam sinyalleri varsayılan olarak devre dışıdır. IP adresiniz anonimleştirilmiş (kısaltılmış) biçimde işlenir. Toplanan analitik veriler Google LLC (ABD) tarafından, kendi gizlilik politikası ve uluslararası veri aktarımına ilişkin güvenceler kapsamında işlenir.
Açık rıza verdiğinizde aşağıdaki türde kullanım verileri toplanır:
- Ziyaret edilen sayfalar ve sitede geçirilen süre
- Sayfa kaydırma derinliği ve dış bağlantı (outbound) tıklamaları
- İletişim formunun gönderilmesi (yalnızca gönderim olayı; form içeriği Google'a aktarılmaz)
- Şehir düzeyinde coğrafi bölge bilgisi (kesin konum değil)
- Cihaz ve tarayıcı türü ile sizi siteye yönlendiren kaynak (referans)
İletişim Formu
İletişim sayfamızdaki form aracılığıyla bize ulaştığınızda; ad-soyad, e-posta adresi, (girmeniz halinde) telefon numarası ve firma bilgisi, talebinizin konusu (teklif talebinde son kullanıcı/kurum bilgisi dâhil) ve mesaj içeriğiniz işlenir. Güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla, gönderim anındaki IP adresi ve tarayıcı bilgisi (User-Agent) de kaydedilir. Formu gönderebilmek için işbu Gizlilik Politikası'nı onaylamanız gerekir.
Bu veriler, talebinizi değerlendirip yanıtlayabilmemiz için altyapımızdaki veritabanında saklanır; ekibimize bir bildirim e-postası, size ise bir teyit (otomatik yanıt) e-postası iletilir. E-posta gönderimi için Resend altyapısı kullanılır. Saklama süreleri için 5. maddeye bakınız.
WhatsApp Yönlendirmesi
Sitemizdeki WhatsApp düğmesine tıkladığınızda WhatsApp uygulamasına yönlendirilirsiniz. Bu noktadan itibaren paylaşılan bilgilere WhatsApp / Meta'nın kendi gizlilik politikası uygulanır. Bizimle WhatsApp üzerinden başlatılan yazışmalar, ticari ilişki süresince ve yasal saklama yükümlülüğümüz kapsamında saklanır.
Google Maps Yerleşimi
İletişim sayfamızda gömülü olarak yer alan Google Maps haritası, yüklendiğinde tarayıcınızdan Google'a IP adresi ve teknik veri iletmektedir. Detaylar için Google'ın gizlilik politikasına bakabilirsiniz.
Google Fonts
Site genelinde tipografi için Google Fonts kullanılmaktadır. Yazı tipleri yüklenirken tarayıcınız Google'a IP adresinizi iletir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Sitenin teknik altyapısının çalışmasını ve güvenliğini sağlamak
- WhatsApp ve e-posta üzerinden gelen iş taleplerini yanıtlamak
- Hata ayıklama ve hizmet kalitesini iyileştirmek
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek (Türk Ticaret Kanunu, KVKK ve sair mevzuat)
4. Hukuki Sebepler (KVKK m.5)
Verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Sunucu günlükleri ve teknik telemetri için: meşru menfaat (KVKK m.5/2-f) — sitenin güvenli ve hatasız çalışması
- İletişim formu, WhatsApp ve e-posta iletişimleri için: bir sözleşmenin kurulması veya ifası amacıyla işlemenin gerekli olması (KVKK m.5/2-c) ve sözleşmeden önceki müzakere süreçleri
- Yasal saklama yükümlülükleri için: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç)
- Google Analytics 4 ile analitik ölçüm için: açık rıza (KVKK m.5/1) — yalnızca 'Analiz' çerezlerine onay vermeniz halinde
5. Saklama Süreleri
Toplanan veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü asgari sürelere uyumlu olarak saklanır.
- Sunucu günlükleri: en fazla 12 ay
- WhatsApp ve e-posta yazışmaları: ticari ilişki süresince, ardından Türk Ticaret Kanunu kapsamında 10 yıl
- Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarda saklanan veriler için, ilgili sağlayıcının kendi politikası geçerlidir
6. Üçüncü Taraflarla Paylaşım
Site altyapısı için aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla çalışmaktayız. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunduğundan; sunucu günlükleri, iletişim formu verileri ve (açık rıza vermeniz halinde) analitik veriler gibi verileriniz Türkiye dışına aktarılabilir.
- Vercel Inc. (ABD): site barındırma altyapısı
- Neon, Inc. (ABD): veritabanı altyapısı sağlayıcısı; iletişim formu kayıtları ve site içerik verisi
- Google LLC (ABD): Google Maps yerleşimi, Google Fonts ve (yalnızca açık rızanızla) Google Analytics 4
- Resend, Inc. (ABD): iletişim formu bildirim ve teyit e-postalarının iletimi
- WhatsApp / Meta Platforms Inc. (ABD): WhatsApp düğmesi tıklamaları için yönlendirme hedefi
Bunların dışında, yetkili kamu kurumlarının yasal taleplerini yanıtlamak zorunda olduğumuz haller dışında verileriniz üçüncü taraflarla paylaşılmamaktadır.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
Bu haklarınızı kullanmak için info@akad.health adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz. Talepleriniz, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.
8. AB Ziyaretçileri için Bilgi (GDPR)
Avrupa Birliği'nden sitemize erişen ziyaretçiler için Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) hükümleri kapsamında benzer haklar mevcuttur: erişim, düzeltme, silme, işlemenin sınırlandırılması, veri taşınabilirliği ve itiraz hakları. AB sakinleri talep ve şikayetlerini info@akad.health adresine iletebilir.
9. Çerezler ve Onay Yönetimi
Sitemiz, tarayıcı oturumu ve dil tercihi gibi temel işlevler için zorunlu (teknik) çerezler ve yerel depolama kullanır. Bu çerezler sitenin çalışması için gerekli olduğundan onaya tabi değildir.
Bunlara ek olarak, yalnızca açık rıza vermeniz halinde Google Analytics 4'e ait analitik çerezler kullanılır. Siteye ilk girişinizde KVKK ve GDPR ile uyumlu bir çerez onay banner'ı gösterilir; analitik ve pazarlama çerezleri, siz açıkça kabul edene kadar varsayılan olarak kapalıdır.
'Özelleştir' seçeneğiyle çerez kategorilerini ayrı ayrı yönetebilirsiniz: Zorunlu çerezler (her zaman açık), Analiz çerezleri (Google Analytics — varsayılan kapalı) ve Pazarlama çerezleri (şu anda kullanılmıyor; ileride hedefli reklam için kullanılabilir).
Verdiğiniz onayı dilediğiniz zaman, sayfa altbilgisindeki 'Çerez Ayarları' bağlantısı aracılığıyla görüntüleyebilir, değiştirebilir veya geri çekebilirsiniz. Tercihiniz tarayıcınızda 365 gün boyunca saklanır; bu sürenin sonunda veya çerez politikamız değiştiğinde onayınız yeniden istenir.
10. Politikanın Güncellenmesi
İşbu Gizlilik Politikası dönemsel olarak gözden geçirilir. Maddi değişikliklerde sayfa üzerindeki son güncelleme tarihi yenilenir; kullanıcıları önemli ölçüde etkileyen değişiklikler ek olarak duyurulabilir.
11. İletişim
Politika ile ilgili soru, talep ve şikayetlerinizi info@akad.health adresine iletebilirsiniz.
